Les utilisateurs retrouvent souvent un dossier depuis un email ancien. Une refonte qui ne considère que la navigation du nouveau portail peut rendre ces liens inutilisables.
Inventorier les accès directs
Recensez les adresses envoyées dans les notifications et les documents. Distinguez les liens permanents des liens temporaires. Conservez leur comportement de connexion et leurs contrôles de permission.
Définir la correspondance
Préparez les redirections vers les nouveaux objets. Les dossiers supprimés ou archivés demandent un message adapté. Une redirection ne doit pas révéler un contenu à une personne qui n'y a plus accès.
Vérifier avant la bascule
Testez des liens anciens avec plusieurs rôles, des sessions expirées et des objets manquants. Demandez un suivi des accès en échec après la livraison. Le partenaire doit documenter les correspondances et leur entretien, particulièrement lorsque les identifiants changent pendant la migration.
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