La migration d'un portail documentaire comprend les droits qui entourent chaque fichier. Un document bien importé peut rester inaccessible à son propriétaire ou apparaître dans un mauvais espace.
Relever les règles de partage
Distinguez les dossiers privés, les espaces d'équipe et les liens externes. Vérifiez l'origine des permissions héritées. Les exceptions manuelles doivent être expliquées avant leur conversion.
Tester les comptes limites
Préparez un utilisateur sortant, un nouvel arrivant et un invité. Vérifiez les recherches, les téléchargements et les aperçus. Les droits doivent suivre le document dans tous ces chemins.
Accepter avec un rapprochement
Comparez les fichiers et leurs métadonnées, puis contrôlez les autorisations sur des cas représentatifs. Faites examiner les exigences de conservation par votre responsable compétent. Le mandat inclut les rejets, leur correction et les procédures d'accès après bascule.
À lire aussi : Moderniser un logiciel métier sans perdre les exports utilisés par les clients. Présentez votre périmètre à Sky Vaults.