Une archive doit retirer une donnée des listes de travail tout en conservant les références, les droits et les informations nécessaires à une vérification.
Archiver ne signifie pas supprimer. Un contrat clos peut rester nécessaire à une facture, un audit ou une demande client. Définissez la différence entre actif, archivé, supprimé et anonymisé.
Gérer les relations
Un dossier actif peut pointer vers une donnée archivée. Les nouvelles opérations doivent respecter la règle métier. Une restauration doit vérifier les dépendances et ne pas réactiver automatiquement des objets incompatibles.
Appliquer les droits
Les archives peuvent être visibles par un rôle différent. Un lien direct doit revérifier l’autorisation. Les permissions s’appliquent aux recherches, exports, fichiers et rapports.
Mesurer et restaurer
Testez la recherche d’une archive, son export et sa restauration. Conservez la date, l’auteur et la raison du changement d’état. Une tâche automatique doit produire un rapport avant une suppression définitive.
Sources : CNIL, conservation, OWASP, contrôle d’accès.
Définir la recherche
Une archive peut être exclue des listes courantes tout en restant accessible depuis une recherche administrative. Le résultat indique l’état, la date et la raison. Une exportation applique la portée du rôle et ne restaure pas la donnée.
Une tâche de conservation produit une liste avant action. Le propriétaire vérifie les dates, les dépendances et les obligations de conservation. Après archivage, testez les rapports, les liens, les notifications et les restaurations.
Les sauvegardes doivent être prises en compte. Une restauration peut remettre une archive supprimée ; la procédure doit alors réappliquer les règles de cycle de vie.