Ein Sprint Review mit einem externen Team soll Entscheidungen über den gelieferten Produktstand ermöglichen. Für deutsche Auftraggeber lohnt sich eine klare Vorbereitung: Version, erwartete Ergebnisse und offene Fragen. Eine Vorführung ohne diesen Kontext lässt offen, was anschließend akzeptiert oder geändert werden muss.
Die Vorführung an Ergebnissen ausrichten
Wählen Sie die Nutzerabläufe, die zum vereinbarten Abschnitt gehören. Der Partner nennt Version und Testumfeld. Zeigen Sie einen normalen Fall und relevante Abweichungen mit geeigneten Daten.
Beschreiben Sie, welche externe Integration aktiv oder simuliert ist. Die Teilnehmer sollten die Grenzen der Demonstration kennen, bevor sie über eine Freigabe entscheiden.
Entscheidungen getrennt notieren
| Beobachtung | Mögliche Entscheidung |
|---|---|
| Kriterium erfüllt | Ergebnis akzeptieren |
| Vereinbartes Verhalten fehlt | Korrektur verlangen |
| Neue Idee entsteht | Änderung einschätzen lassen |
| Frage bleibt offen | Verantwortlichen und Antworttermin nennen |
| Betriebsvoraussetzung fehlt | Freigabe zurückstellen |
Eine neue Präferenz verändert nicht rückwirkend alle ursprünglichen Anforderungen. Halten Sie den Unterschied im Protokoll fest und prüfen Sie Auswirkungen auf Umfang und Budget.
Die richtigen Personen beteiligen
Produktverantwortliche bewerten den Nutzen und die Regeln. Technische Prüfer betrachten Liefernachweise und Risiken. Betriebsverantwortliche entscheiden über die Bedingungen einer produktiven Änderung.
Wenn ein Entscheider fehlt, kennzeichnen Sie das Ergebnis als offen. Eine Zustimmung anderer Teilnehmer ersetzt dessen Freigabe nur, wenn diese Befugnis ausdrücklich vereinbart ist.
Das Protokoll im Projektwerkzeug halten
Verknüpfen Sie Entscheidungen mit den betreffenden Aufgaben. Halten Sie die getestete Version und wichtige Reserven fest. So können Mitglieder, die nicht anwesend waren, den Produktstand nachvollziehen.
Prüfen Sie im folgenden Review die offenen Entscheidungen. Der Ablauf gewinnt an Wert, wenn Beobachtungen tatsächlich Änderungen im Backlog oder in der Lieferung auslösen.
Das Vorhaben vorbereiten
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