Der Preis eines externen Produktteams lässt sich erst vergleichen, wenn Umfang, Kapazität und interne Mitarbeit bekannt sind. Für ein Unternehmen in Deutschland gehören Vorbereitung, Reviews und Abnahme in die Kalkulation. Ein Stundensatz erklärt nicht, welche Produktleistung damit akzeptiert werden kann.
Eine gemeinsame Berechnungsbasis festlegen
Vergleichen Sie Angebote über dieselbe Zeitspanne und mit denselben Aufgaben. Erfassen Sie die vorgesehenen Rollen und ihre verfügbare Kapazität. Fragen Sie, ob Koordination, Tests und Dokumentation diese Kapazität nutzen oder separat berechnet werden.
Halten Sie Anlaufarbeiten getrennt fest. Das Einrichten eines übernehmbaren Testumfelds kann zu Beginn notwendig sein, ohne jeden Monat erneut anzufallen.
Das Budget in nachvollziehbare Zeilen zerlegen
| Budgetbestandteil | Benötigte Angabe |
|---|---|
| Externe Arbeit | Menge, Einheit und Preis |
| Interne Beteiligung | Reservierte Zeit pro Rolle |
| Werkzeuge | Lizenzen und Nutzung |
| Betrieb | Supportumfang und Zeiten |
| Änderungen | Verfahren für zusätzliche Aufgaben |
| Übergabe | Enthaltene Dokumente und Prüfungen |
Mit mehreren Annahmen rechnen
Betrachten Sie einen Abschnitt mit schnellen internen Entscheidungen und einen mit längeren Wartezeiten. Prüfen Sie außerdem, was bei einer Abhängigkeit oder einer zusätzlichen Korrektur geschieht. Die Szenarien machen sichtbar, welche Voraussetzungen das Angebot hat.
Verwenden Sie keine pauschale Einsparungsquote als Ergebnis des Vergleichs. Geben Sie an, welche Kostenpositionen verglichen werden und welche Tätigkeiten bei Ihrem Unternehmen verbleiben.
Die Kalkulation mit Beobachtungen aktualisieren
Nach einem ersten Lieferabschnitt betrachten Sie akzeptierte Arbeit, Korrekturen und tatsächliche interne Beteiligung. Erklären Sie Abweichungen anhand der Entscheidungen und Abhängigkeiten.
Das nächste Budget kann diese Informationen nutzen. Ein höherer Preis kann mehr Verantwortung enthalten; ein niedrigerer Preis kann mehr interne Arbeit erfordern. Vergleichen Sie den vereinbarten Leistungsumfang, bevor Sie daraus eine wirtschaftliche Entscheidung ableiten.
Ein ausdrücklich fiktives Rechenbeispiel
Die folgenden Werte illustrieren die Methode. Sie sind keine Marktsätze und kein Angebot von Sky Vaults.
| Position im Beispiel | Fiktive Annahme | Fiktiver Betrag |
|---|---|---|
| Externe Arbeit | 30 Tage zu 350 Euro | 10 500 Euro |
| Interne Begleitung | 4 Tage zu 500 Euro | 2 000 Euro |
| Werkzeuge | Betrag für die Periode | 300 Euro |
| Vergleichsbasis | Summe | 12 800 Euro |
Diese Summe beschreibt Aufwand nach den angenommenen Positionen. Sie sagt nicht, wie viele Funktionen akzeptiert werden. Dafür benötigen Sie Umfang, Abnahmekriterien und Informationen über Abhängigkeiten.
Ein Kostenrisiko als Tätigkeit beschreiben
Wenn zusätzliche Review-Arbeit notwendig ist, ergänzen Sie Menge und Annahme in einer eigenen Position. Prüfen Sie zunächst, ob die Arbeit im Vertrag bereits enthalten ist. Dasselbe gilt für Fehlerkorrekturen, Anlaufarbeit und Übergabe.
Geben Sie an, wer die Tätigkeit ausführt und wer weiteren Aufwand freigibt. So kann Ihr Unternehmen eine Änderung der Kalkulation mit einer Entscheidung verbinden. Eine allgemeine Reserve kann bei der Planung helfen, sollte aber die bekannten Arbeiten nicht verdecken.
Vergleichen Sie nach dem ersten Abschnitt die angenommenen und beobachteten Positionen. Erläutern Sie, ob andere Aufgaben, Verzögerungen oder geänderte Zuständigkeiten den Unterschied verursachen.
Das Vorhaben vorbereiten
Weiterlesen: Softwarepartner auswählen: Fragen, die belastbare Antworten liefern. Für eine Projektanfrage nutzen Sie den Kontakt zu Sky Vaults auf Englisch.