Ein Schweizer Unternehmen kann Nearshore-Angebote in CHF und EUR vergleichen, wenn Originalbeträge und Umrechnung getrennt bleiben. Der Vergleich braucht dieselben Rollen, dieselbe Kapazität und dieselben Verantwortlichkeiten. Eine umgerechnete Monatszahl erklärt sonst nicht, welchen Leistungsumfang sie enthält.
Eine Referenzperiode wählen
Erfassen Sie die vorgesehenen Arbeitsmengen und wiederkehrenden Kosten über dieselbe Zeitspanne. Halten Sie Startarbeiten und laufende Dienste getrennt. So bleibt sichtbar, welche Belastung nur bei der Übernahme entsteht.
Bewahren Sie Betrag und Rechnungswährung im Original. Vermerken Sie die Umrechnungsannahme Ihrer Vergleichsrechnung und prüfen Sie Preisgültigkeit und Änderungen im Angebot.
Die Kalkulation vervollständigen
| Position | Benötigte Information |
|---|---|
| Externe Arbeit | Rollen, Mengen und Einheitspreise |
| Interne Begleitung | Zeit für Fragen und Abnahme |
| Dienste | Lizenzen und Nutzung |
| Support | Umfang und betreute Zeiten |
| Übergabe | Enthaltene Dokumente und Tests |
Steuerliche und buchhalterische Fragen müssen für die konkrete Zusammenarbeit geprüft werden. Die Vergleichsrechnung entscheidet diese Punkte nicht.
Annahmen gemeinsam variieren
Betrachten Sie Auswirkungen längerer Abnahmezeiten, zusätzlicher Korrekturen und eines Wechsels der Besetzung. Fragen Sie, welche Arbeiten im vereinbarten Preis enthalten sind und welche neu beauftragt werden.
Ein Wechselkurs kann die umgerechnete Zahl verändern. Prüfen Sie, wie diese Wirkung im Vertrag und in Ihrer Budgetplanung behandelt wird, ohne einen bestimmten Kursverlauf vorauszusetzen.
Mit Lieferbeobachtungen nachrechnen
Nach dem ersten Abschnitt ersetzen Sie Annahmen durch nachvollziehbare Beobachtungen, soweit diese vorliegen. Vergleichen Sie akzeptierte Arbeit und interne Beteiligung.
Ein günstiger Satz kann mehr interne Führung verlangen. Ein umfassenderes Angebot kann zusätzliche Verantwortung abdecken. Ihr Unternehmen sollte diese Unterschiede benennen, bevor es aus den Zahlen eine Beschaffungsentscheidung ableitet.
Einen zeitlich begrenzten Auftrag vergleichen
Berücksichtigen Sie Anlaufarbeit und Übergabe für die geplante Dauer. Ein Monatsbetrag kann attraktiv erscheinen, während ein kurzes Vorhaben einen relativ großen Anteil an Vorbereitung benötigt. Halten Sie diese Arbeit in einer eigenen Position.
Bewahren Sie die Originalpreise des Schweizer und des ausländischen Angebots auf. Die Umrechnung dient Ihrem Vergleich, während die vertragliche Rechnungswährung und die Regeln Ihrer Finanzfunktion gesondert bleiben.
| Vergleichspunkt | Erklärung anfordern |
|---|---|
| Anfang | Welche Vorbereitung ist enthalten? |
| Laufende Zeit | Welche Arbeit verbraucht Kapazität? |
| Änderung | Wann wird Umfang neu geschätzt? |
| Unterbrechung | Was passiert mit reservierter Kapazität? |
| Ende | Welche Übernahmeleistung wird erbracht? |
Budget und Ergebnis zusammen lesen
Stellen Sie für einen Lieferabschnitt akzeptierte Ergebnisse und verbleibende Reserven neben die Kosten. Ein Budget ohne Ergebnisbeschreibung lässt offen, ob gleichwertige Arbeit verglichen wird.
Prüfen Sie außerdem den internen Aufwand der Zusammenarbeit. Eine günstigere externe Position kann mehr Vorbereitung oder Review in Ihrem Unternehmen verlangen. Diese Verantwortung kann passend sein, sollte aber in der Beschaffungsentscheidung erklärt werden.
Halten Sie die wesentlichen Annahmen mit der Entscheidung fest. Bei der nächsten Vertragsperiode können Sie die tatsächliche Zusammenarbeit damit vergleichen und die Planung auf beobachtete Werte stützen.
Das Vorhaben vorbereiten
Weiterlesen: Softwareentwicklung im Ausland: Datenschutzfragen für Schweizer Unternehmen. Für eine Projektanfrage nutzen Sie den Kontakt zu Sky Vaults auf Englisch.