Ein Agent kann Lieferantenunterlagen zusammenstellen. Eine Auswahlentscheidung benötigt jedoch bestätigte Kriterien und nachvollziehbare Angaben.
Auftrag definieren
Benennen Sie benötigte Informationen und zulässige Quellen. Vertrauliche Unterlagen behalten ihre Zugriffsgrenzen. Fehlende Informationen werden als fehlend ausgewiesen.
Aussagen kontrollieren
Wichtige Eigenschaften erhalten Quellen und Betrachtungszeitraum. Der Agent sollte Angebote mit unterschiedlichen Annahmen nicht still gleichsetzen.
Entscheidung vorbereiten
Fachverantwortliche prüfen Kriterien und offene Fragen. Testen Sie veraltete Angaben und widersprüchliche Dokumente. Fordern Sie vom Partner ein überprüfbares Ergebnisdossier. Das Verfahren bleibt eine Entscheidungshilfe und ersetzt weder erforderliche Beschaffungsprüfungen noch die Zuständigkeit Ihrer Einkaufsverantwortlichen.
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